Finans veya muhasebe ile ilgilenen herkes mutlaka virman termini duymuştur. Bu terim bankacılık ve muhasebe alanında oldukça önemlidir. Genel olarak banka hesapları arasındaki para transferi olarak bilinir. Fakat aslında çok daha geniş, derin bir kullanım alanı vardır. Bu yazımızda virman nedir, avantajları ve sonuçları nelerdir detaylı açıklıyoruz.
Basitçe söylemek gerekirse bir hesaptan diğerine para veya değer aktarmaktır. Yani bir nevi para taşıma işlemi. Tabii muhasebede işin içine girdiğinde durum biraz daha karmaşık hale geliyor.
Mesela şöyle bir durumla karşılaştığınızı düşünün: Geçen ay yaptığınız bir kayıtta yanlış hesap kullanmışsınız. Para A Bankası’na gelmiş ama siz B hesabına kaydetmişsiniz. İşte tam bu noktada virman devreye giriyor. Benim işyerimde genelde şöyle oluyor – ay sonunda kayıtları gözden geçiriyoruz, birkaç hata çıkıyor ortaya. Bazen küçük hatalar bazen de binlerce lirayı bulan hatalar olabilir. Fakat sonuçla mutlaka düzeltilmesi gerekiyor.
Virman Nedir ve Temel Özellikleri
Virman teriminin iki adet ayrımı vardır. Buna göre de elbette özellikleri ve faydaları değişir.
Bankacılık Açısından: Kişinin sahip olduğu farklı banka hesapları arasında para transferi yapması işlemidir. Bu transfer, aynı bankadaki farklı hesaplar veya farklı bankalardaki hesaplar arasında gerçekleştirilebilir.
Muhasebe Açısından: Daha önce kaydedilmiş bir işlemin yanlış hesaba yazıldığının tespit edilmesi durumunda, bu tutarın doğru hesaba aktarılması işlemidir. Bu süreç, mali tabloların doğruluğunu sağlamak için kritik öneme sahiptir.
EFT’den farklı olarak, genellikle aynı banka içinde ve anında veya aynı gün gerçekleşir. Üstelik işlem ücreti düşüktür hatta bazen hiç yoktur.
Hesap İçi Virman (Aynı Hesapta):
Aynı hesabın alt hesapları arasında para kaydırmak anlamına gelir.
Örneğin TL Vadesiz Hesabınızdan, aynı bankadaki Dolar Vadesiz Hesabınıza döviz almak (döviz transferi). Veya Ana Hesap’tan Birikim Alt Hesabınıza para aktarmak.
Hesaplar Arası Virman (Kendi Hesapların):
Sizin adınıza açılmış, aynı bankadaki farklı hesaplar arasında para transferi.
Örneğin Bireysel TL Vadesiz Hesabından, yine senin adına olan Bireysel Kredi Kartı Hesabına borç ödemek. Veya Vadesiz Hesabından Vadeli Mevduat Hesabına para yatırmak.
Başka Hesaba Virman (Aynı Bankada – 3. Şahıs):
Aynı bankada başka bir müşterinin (gerçek veya tüzel kişi olabilir) hesabına para göndermek anlamına gelir.
Örneğin Arkadaşın Mehmet Bey’in (aynı bankada hesabı varsa) hesap numarasına para göndermek.
Aynı bankadan kredi çektiyseniz, kredi taksidini kendi hesabından kredi hesabına aktarmak (aslında bankaya ödeme).
Çalışan maaşlarını, çalışanların aynı bankadaki hesaplarına toplu şekilde yatırmak (Maaş Ödemesi Virmanı).
Tedarikçinin aynı bankadaki hesabına ödeme yapmak.
Virman Avantajları ve Sonuçları
Burada elbette avantajları ile sonuçlarını birbirine karıştırmamak gerekiyor. Bunu en iyi, günlük hayattan bir örnekle anlatabiliriz.
Diyelim ki bisiklet sürmeyi öğrendiniz. Bisiklet sürmenin avantajları nedir? Daha hızlı gitmek, daha az yorulmak, yolculuktan keyif almak… Peki sonuçları neler? Arkadaşlarınızla gezebilirsiniz, spor yapmış olursunuz, hatta kondisyon kazanırsınız. İşte virman da böyle. Avantajları var, ama o avantajların doğurduğu sonuçlar ayrı şeylerdir.
Avantajlar
Hataları Anında Düzeltebilmek: Matematik ödevi yaparken yanlış bir işlem yaptığınızı düşünün. Silgiyle hatayı siler ve doğrusunu yazarsınız, değil mi? Muhasebede de virman aynı işlevi görüyor. Yanlış bir yere yazılan tutarı, kolayca doğru hesaba aktarıyorsunuz.
Düzen Sağlamak: Dağınık bir odada hiçbir şey bulunmaz ama düzenli bir odada aradığınız hemen elinize geçer. Virman da hesapların düzenli kalmasını sağlar. Böylece paranın nerede olduğu net bir şekilde görülebilir.
Zaman Kaybetmemek: Eskiden bir hata olduğunda işlemlerin hepsini en baştan yeniden yapmak gerekebilirdi. Şimdi virman sayesinde tek hamlede düzeltiyoruz. Adeta bir bilgisayar oyununda kayıt noktasından devam etmek gibi: yanlış yaparsınız, geri dönüp düzeltirsiniz.
Belgeyle İşleri Kolaylaştırmak: Her virman için bir belge hazırlanır. Bu belge işlemin neden yapıldığını açıklar. Sonradan birisi sorarsa eğer gösterecek resmi bir belgeniz olmuş olur.
Bu Avantajların Sonuçları
Avantajları inceledikten sonra biraz daha detaya girmenin faydalı olacağını düşünüyoruz. Bu avantajların sonuçları da oldukça önemli çünkü.
Mali Tabloların Doğruluğu: Mali tablo bir finansçının panosu gibidir. Gelirler, giderler, kâr ve zarar burada yer alır. Virman sayesinde hatalar düzeltilir ve tablolar gerçeği yansıtır.
Doğru Kararlar Alınması: Patron bir yatırım yapacak diyelim. Bunun için önce tablolara bakar. Eğer bilgiler yanlış ise yanlış karar verir. Ama virmanla düzeltilmiş doğru tablolar sayesinde kararlar da isabetli olur.
Denetimlerde Rahatlık: Devletten gelen denetim görevlileri, hesapların düzenine bakar. Okuldaki müfettişler gibi düşünebilirsiniz. Eğer her şey yerli yerindeyse sorun çıkmaz. Virman, bu düzeni koruduğu için denetimler kolay geçer.
Vergi Hesaplarının Doğruluğu: Vergi, işletmelerin kazancına göre ödenir. Eğer kazanç yanlış hesaplanırsa, vergi de hatalı çıkar. Virmanla düzeltilmiş hesaplar sayesinde vergi doğru hesaplanır ve sorun yaşanmaz.
Kısacası, virmanın avantajları işin kolaylığını ve düzenini sağlarken; sonuçları ise işletmenin güvenilir, doğru ve sorunsuz bir mali yapıya sahip olmasını getiriyor.
Editor Uyarısı: Lütfen bunları unutmayın ve dikkat edin
Aynı Banka: Virman dediğimiz şey genellikle aynı banka içinde olur. Farklı bankaya para gönderiyorsan, o genellikle EFT veya Havale olur (bazen bankalar kendi içinde “hızlı EFT” gibi isimler kullanabilir, temelde farklı sistemlerdir).
Hız: Virmanlar çok hızlıdır. Çoğu zaman anında, bazen de aynı iş günü içinde gerçekleşir.
Ücret: Kendi hesapların arasında virman yapmak genelde ücretsizdir. Başkasının hesabına virman yaparken, bankaya ve hesap türüne göre küçük bir ücret alınabilir (ama EFT’den genelde daha ucuzdur).
Alıcı Bilgisi: Başkasına virman yaparken, mutlaka doğru hesap numarası ve genellikle alıcı adı-soyadı/ünvanı girmen gerekir. Yanlış bilgiyle gönderirsen, parayı geri alman zor olabilir.
İzin: Kendi hesapların arasında virman için özel izne gerek yok. Ama başka birinin hesabına virman yapabilmen için, genellikle o kişinin hesabını “havale hesabıma ekle” gibi bir işlemle kaydetmen ve onay alman gerekebilir (güvenlik için). Maaş, ödeme gibi düzenli işlemlerde banka özel düzenlemeler yapar.
Öneri: E-Ticarette sahtecilik ve Fraud nedir konulu yazımızı da incelemek isterseniz buradan ulaşabilirsiniz.
